Informatie huidige ouders

Op deze pagina vindt u alle algemene informatie voor ouders van kinderen die momenteel op De Heliotoop zitten.

Praktische informatie voor uw kind op school

Persoonlijke praktische informatie en contact met de leraar is te vinden in de portal.

Ouders

Wij vinden het belangrijk dat iedere leerling gezien wordt en zich welkom voelt. Natuurlijk geldt dit niet alleen voor de leerlingen, maar ook voor ouders en leerkrachten. Het gezien worden en je welkom voelen zijn voor ons een vanzelfsprekende basis om je binnen de school veilig te voelen. Dit is een voorwaarde om ieders talent te kunnen laten groeien. Goed contact en een goede samenwerking met ouders is hierbij onmisbaar.

Snel naar

Lees de verschillende regelingen en protocollen van De Heliotroop

Veelgestelde vragen

De meest gestelde vragen beantwoorden we hiernaast. Heeft u andere vragen? Neem dan contact met ons op en we beantwoorden ze graag.

Hoe werkt overblijven op school?

De overblijf bij ons op school wordt geregeld door het schatjes en schoffiesparadijs.nl. De overblijf vindt plaats in de middenruimte en wisselend in één van de lokalen.

De kinderen van groep 1,2 en 3 worden om 12:00 uur uit de klas gehaald voor de lunch. De kinderen van de andere groepen komen zelf naar de juiste ruimte.

Na de lunch hebben de kinderen de mogelijkheid om binnen of buiten te spelen, bij slecht weer worden er alleen activiteiten binnen aangeboden.

Voor verdere informatie betreffende de TSO kunt u tijdens kantooruren bellen naar 036-5360236 en vragen naar Floor Kroon of Rene Troost of een email sturen naar
tso@hetschatjesenschoffiesparadijs.nl

Hoe kan ik verlof aanvragen?

In sommige gevallen kan het nodig zijn om buiten de reguliere vrije dagen extra verlof aan te vragen voor uw kind(-eren). Let hierbij op het volgende:

  • Een kind is leerplichtig met ingang van de eerste schooldag van de maand die volgt op die waarin het kind vijf jaar is geworden. Voor kinderen die nog geen 5 jaar zijn, vragen wij u toch vriendelijk een verzoek voor verlof in te dienen via Social Schools.
  • Kinderen van 5 jaar en ouder kunnen alleen na overleg met de directeur van de school vrij krijgen. Bij een verlofaanvraag van tien dagen of meer moet toestemming gevraagd worden bij de leerplichtambtenaar.
  • Verlof zoals beschreven in de leerplichtwet is mogelijk voor:
    Huwelijk, overlijden en andere bijzondere gebeurtenissen ter beoordeling van de directie.

Wilt u voor uw kind verlof aanvragen, dan kan dat via Social Schools. U hoeft dus geen formulier op te halen bij de administratie. Wanneer uw aanvraag is bekeken krijgt u een melding met daarin de argumentatie voor de goedkeuring of afwijzing.

Over de vrijwillige ouderbijdrage
Vrijwillige ouderbijdrage
De vrijwillige ouderbijdrage is een bijdrage die we vragen aan ouders om extra activiteiten op school mogelijk te maken. Met deze bijdrage kunnen we leuke en leerzame activiteiten organiseren, zoals schoolreisjes, feesten en culturele uitstapjes. Hoewel deze bijdrage vrijwillig is, helpt het ons om de schooltijd van uw kind nog leuker en rijker te maken. We willen benadrukken dat geen enkel kind wordt uitgesloten van activiteiten als u niet in staat bent de bijdrage te betalen. Samen zorgen we ervoor dat alle kinderen kunnen meedoen, ongeacht de financiële situatie.


Mocht u vragen hebben over de vrijwillige ouderbijdrage kunt u die stellen aan de directie via: directie@heliotroop.asg.nl

Waar vind ik een overzicht van de activiteiten op school?

We hebben er voor gekozen om de activiteiten die we op school doen te publiceren via social schools (alleen voor ouders) en via onze Facebook pagina. Overigens plaatsen wij alleen foto’s van kinderen als wij hier van te voren toestemming van ouders voor hebben ontvangen. Dit laatste wordt jaarlijks opnieuw gevraagd.

Wat zijn homogene en heterogene groepen?

De kleutergroepen zijn heterogeen. Dit betekent dat de kinderen in de groepen 1 en 2 samen in één groep les krijgen. Hierdoor wordt er maximaal van en met elkaar geleerd. Verder werken wij, indien mogelijk, zoveel mogelijk met homogene jaargroepen.

Wat zijn de schooltijden?

Op tijd komen
We vinden het erg belangrijk dat de kinderen op tijd op school komen. De buitendeur gaat om 08:15 uur en 13:05 uur open, waardoor kinderen ruim de tijd hebben om hun jas/tas in hun luizentas te doen (de kleuters worden hierbij in het begin nog even geholpen indien nodig). De kinderen dienen vóór de tweede bel in het lokaal te zijn.

Tijden (groep 1 t/m 8)
Maandag: 08:30 - 12:00 en 13:15 - 15:15 uur
Dinsdag: 08:30 - 12:00 en 13:15 - 15:15 uur
Woensdag: 08:30 - 12:00
Donderdag: 08:30 - 12:00 en 13:15 - 15:15 uur
Vrijdag: 08:30 - 12:00 en 13:15 - 15:15 uur

Wat is het Schoolondersteuningsprofiel?

In dit ondersteuningsprofiel vindt u informatie over de mogelijkheden, grenzen en ambities van onze school in het bieden van onderwijs aan leerlingen met specifieke onderwijs- en ondersteuningsbehoeftes. In dit profiel beschrijft onze school per probleemcategorie wat de grenzen en mogelijkheden zijn, wat in het algemeen onze afwegingen zullen zijn en welke randvoorwaarden voor ons belangrijk zijn.

  • Hoe kunnen wij omgaan met leerlingen met speciale onderwijsvragen in onze (bestaande) groepen in de school en onder welke voorwaarden.
  • Wat doen wij nu al goed en willen wij blijven doen?
  • Wat kunnen wij absoluut niet. Nu niet en in de toekomst niet.
  • Welke nieuwe expertise kunnen wij ontwikkelen in het begeleiden van leerlingen met speciale onderwijsvragen en welke hulp is daarbij nodig.
  • Binnen welke kaders blijven wij bij de aanmelding van (zorg)leerlingen.
Ziekmelden, afwezigheid, doktersafspraak

Indien uw kind ziek is of om een andere reden afwezig is, kunt u dit uitsluitend via social schools doorgeven aan de administratie. Absentie meldt u vóór 8.10uur van de betreffende dag via social schoolsbij de administratie** en de betreffende leerkracht van uw kind.
Denkt u alstublieft aan het volgende:

  • naam van uw kind te vermelden
  • groep van uw kind te vermelden
  • reden van afwezigheid van uw kind te vermelden (ziekte/doktersbezoek/therapie/tandarts etc.)

Als uw kind niet op tijd afwezig wordt gemeld, zijn we genoodzaakt hem/haar als ongeoorloofd afwezig te noteren.

**Bij Social Schools kijkt u onder het kopje “Medewerkers”; daarna klikt u op administratie; dan kunt u de administratie een bericht sturen.

Spoed
Voor spoedberichten zijn wij telefonisch bereikbaar op nummer 036-7670460.

Downloads

Download hier relevante informatie voor bestaande ouders. Benieuwd naar andere documenten? Gebruik de zoekfunctie.

MR (Medezeggenschap)

Denk met andere ouders en personeelsleden mee omtrent beleid en uitvoering

OR (Ouderraad)

Help mee met het organiseren van leuke activiteiten op de school

Ouderraad

De OR heeft als taak activiteiten in de school te helpen organiseren. De OR is onder andere verantwoordelijk voor het organiseren van het Sinterklaas- en Kerstfeest, en het beheer van de ouderbijdrage.
Buiten het Sinterklaas- en Kerstfeest worden ook andere activiteiten als excursies, sportdagen en aankleding van het schoolgebouw van de ouderbijdrage betaald.

De vrijwillige ouderbijdrage wordt jaarlijks vastgesteld en met ouders gecommuniceerd.

De OR komt regelmatig (ongeveer om de 6 weken) op een avond bij elkaar. Meestal zijn 2 teamleden hierbij aanwezig.

Als u meer wilt weten over de activiteiten van de OR kunt u contact opnemen met de voorzitter, Mariska van der Linden. Dit kan door haar persoonlijk aan te spreken of te mailen naar or@heliotroop.asg.nl

Medezeggenschapsraad

De directie en het schoolbestuur zijn verplicht voor een groot aantal zaken advies of instemming te vragen aan de medezeggenschapsraad. Ook waar die verplichting er niet is, hechten we echter veel waarde aan de inbreng van ouders. U kunt de MR benaderen als u vragen of zorgen heeft over bepaalde zaken. De MR denkt mee over het schoolbeleid.

Voortgezet Onderwijs

Op www.kiesjeschoolinalmere.nl vindt u veel informatie over de Almeerse scholen voor voortgezet onderwijs. U leest welke leerwegen de scholen aanbieden (bijvoorbeeld: praktijkonderwijs, vmbo, havo en/of vwo). Of: wat voor activiteiten de scholen organiseren na de lessen. Op de site kunt u makkelijk scholen vergelijken.

Lees meer over het reilen en zeilen op school

De Heliotroop is een openbare basisschool, maar ook een buurtschool en een Kanjerschool. Wij vinden het belangrijk dat iedereen gezien wordt en zich welkom voelt op school. Wij gaan voor goed onderwijs waarbij er ook aandacht is voor het individuele kind. Daarnaast besteden we extra aandacht aan kunst- en cultuuronderwijs.